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FRAUNHOFER-EINRICHTUNG FÜR ENERGIEINFRASTRUKTUREN UND GEOTHERMIE IEG

WIR, DAS FRAUNHOFER IEG, BIETEN IHNEN AB 01.03./01.04.2022 AM STANDORT COTTBUS EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS

ASSISTENT*IN DER INSTITUTSLEITUNG

Die Fraunhofer-Einrichtung für Energieinfrastrukturen und Geothermie IEG sucht kreative Köpfe mit Start-up-Mentalität, die sich beim Aufbau der Einrichtung engagieren und Gestaltungsspielräume nutzen wollen.

Ihre Aufgabe ist es, professionell, freundlich, zuverlässig und souverän das bestehende Büro der Institutsleitung zu ergänzen und die Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen zu unterstützen.

Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben in unserer innovativen Forschungseinrichtung.

Bewerben Sie sich jetzt!


Aufgaben
  • Als Assistent*in organisieren Sie das Büro des Institutsleiters und unterstützen den Leiter in der täglichen Organisation sowie der Priorisierung seiner Aufgaben und übernehmen eigenständige Assistenzaufgaben (z. B. Telefonanrufe, Postbearbeitung, Schrift- und E-Mailverkehr in Deutsch und Englisch, Bestellvorgänge, Terminorganisation).
  • Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen und organisatorischen Vorgänge.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und Organisation sowie deren Vor- und Nachbereitung von internen/externen Veranstaltungen, wissenschaftlichen Projektworkshops und Konferenzen.
  • Sie sind Schnittstelle zu den wissenschaftlichen Fachabteilungen sowie zur Verwaltung und arbeiten vertrauensvoll mit den Fach- und Führungskräften sowie Gremien zusammen.
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und übernehmen das Korrekturlesen und Bearbeiten von Anträgen, Skizzen, Studien, E-Mails und anderen Schriftstücken.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Buchung von Dienstreisen des Institutsleiters und wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
  • Sie übernehmen Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen.
  • Sie empfangen und betreuen Besucher*innen des Fraunhofer IEG.

Profil
  • Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
  • Sie sollten ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz einer Instituts- bzw. Bereichsleitung oder Geschäftsführung ist wünschenswert.
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, auch mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen souverän umzugehen.
  • Des Weiteren verfügen Sie über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache.
  • Leistungs- und Teambereitschaft sowie Verschwiegenheit und Loyalität setzen wir voraus.
  • Eine selbstständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
  • Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Sie sind Ansprechpartner*in und Unterstützung für unser Management und für unsere Mitarbeitenden.
  • Bei abwechslungsreichen Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich zu entfalten.
  • Sie arbeiten und kommunizieren mit dem gesamten Team auf Augenhöhe und bilden hierdurch eine wertvolle Schnittstelle.
  • Sie erhalten maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Potenzial und Ihre Talente bestmöglich zu fördern.
  • New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung.
  • Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das.
  • Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
  • Zudem profitieren Sie von Corporate-Benefits bei attraktiven Unternehmenspartnern und einem Job-Ticket.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es wird die Verlängerung angestrebt, um Ihnen eine attraktive Karriereentwicklung im Fraunhofer IEG zu ermöglichen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.