Seit 65 Jahren verbessert Gore das Leben von Menschen durch Entdeckungen, Produktinnovationen und erfüllende Karrierewege unserer Associates. Wir verschieben die Grenzen des Machbaren - nicht nur durch unsere Produkte und Technologien, sondern auch durch individuelles Wachstum und Entwicklung.

Assistenz (w/m/d) Supply Chain Management ‒ Hochleistungsmaterialien

Stellenprofil: Gore's Fabrics Division sucht eine erfahrene, engagierte und strategische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Global Supply Chain Managers und unseres Management-Teams, um unseren Geschäftserfolg fortzusetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 4 Präsenztagen pro Woche im Werk.

• In Ihrer neuen Position unterstützen Sie uns eigenverantwortlich bei einem breiten Spektrum administrativer Aufgaben, wobei Sie Anforderungen antizipieren und diesen mit innovativen Lösungsansätzen vorausschauend und termingerecht begegnen
• In diesem Rahmen verwalten Sie umfangreiche Terminpläne, erstellen Tagesordnungen sowie Besprechungsunterlagen und analysieren die Erwartungen von Referenten und Teilnehmern
• Darüber hinaus koordinieren Sie Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen, die Sie vor Ort begleiten, um Maßnahmen und Entscheidungen festzuhalten, wobei Sie virtuelle Tools wie z. B. Teams und Mentimeter nutzen
• Auch in der Organisation unserer internen Zusammenarbeit ist Ihre Expertise gefragt: Sie erstellen, optimieren und verwalten proaktiv Korrespondenzen, Teamgruppen, Kommunikationskanäle und Dokumente (z. B. Präsentationen und Tabellenkalkulationen)
• Mit Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten stellen Sie eine erstklassige interne und externe Kundenbetreuung sicher und sorgen dafür, dass unsere globale Kommunikation korrekt formuliert ist und länderspezifische Gegebenheiten berücksichtigt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie umfassende Erfahrung in der Unterstützung und Mitwirkung bei einer Vielzahl komplexer Verwaltungsaufgaben
• Mehrjährige (5+) Berufspraxis in der administrativen Unterstützung mehrerer Personen als Büro- oder Direktionsassistenz mit intensivem Kundenkontakt in den letzten 7 Jahren
• Versierter Umgang mit Technologien wie MS 365 (Office), Mural, Power BI, Cognos Analytics, Teams Live Events, SharePoint und SAP Concur Travel sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Hervorragendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift; Professionalität, Teamgeist und Integrität
• Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationskompetenz sowie ein gutes Urteilsvermögen, um auch in neuen und unklaren Situationen rasch und selbständig zu reagieren, Aufgaben parallel zu verfolgen und Schwerpunkte gemäß den Unternehmensprioritäten zu setzen
  
  

Unseren Erfolg verdanken wir den Fähigkeiten und der Kreativität unserer Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, ein umfangreiches und attraktives Programm an Vergütungs- und Sozialleistungen anbieten zu können, das Sie im Alltag sowie bei der Zukunftsplanung unterstützt.

Unsere Auswahl an Sozialleistungen bietet Flexibilität, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern. Da wir überzeugt sind, dass alle Mitarbeitenden am gemeinsamen Unternehmenserfolg teilhaben sollten, bieten wir einen länderspezifischen Aktienbeteiligungsplan sowie die Möglichkeit einer Gewinnbeteiligung.

Wir glauben an die Stärke eines diversen und integrativen Arbeitsplatzes. Mit vielfältigen Perspektiven, Ideen und Erfahrungen entdecken wir neue Möglichkeiten und können die Welt besser gestalten. Wir sind stolz auf Mitarbeitende, die auf unsere langjährige Innovationsgeschichte aufbauen, unsere Werte aufrechterhalten und ein integratives Arbeitsumfeld schaffen, in dem wir uns gegenseitig und unsere externen Partner mit Fairness, Würde und Respekt behandeln.