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ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.
Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Lübbenau.

Vollzeit, Unbefristet
Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der anfallenden Büroarbeiten
  • Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Workshops (inkl. Terminplanung, -überwachung und -koordination)
  • Selbständiges Schreiben von Notizen, Konzeptionen und Protokollen
  • Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben (Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen)

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, vorzugsweise im Office Management / Sekretariat
  • Fähigkeit zur Entlastung der Geschäftsführung durch modernes Informations- und Office-Management sowie gekonntes Multi-Tasking und effizientes Zeit- und Selbstmanagement
  • Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, gepflegtem Erscheinungsbild, einem freundlichen und verbindlichen Auftreten und hoher Sozialkompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit

Wir bieten
  • Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
  • Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
  • Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten
  • Die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus
  • Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
  • Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten